La Secretaría de Finanzas y Administración (SFA) del gobierno de Michoacán recibió la certificación ISO:9001-2015, que avala que todos los procesos de ejecución, control y mejora continua del gasto público que realiza la administración estatal ya son digitales.
El director de Programación y Presupuesto, Marco Antonio Flores Mejía aseguró que este reconocimiento es un paso hacia el orden financiero, que se presenta en pocas ocasiones en la administración pública y que es común más bien en el ámbito empresarial.
“Decirles que es un logro sin precedentes, pocas veces se ven estas certificaciones en el sector público, es algo que se viene dando más en el sector privado, por ese aliciente de mejorar las rentabilidades, en este caso también estamos mejorando la que se ve también en toda la inversión, todos los recursos que están fluyendo hacia la inversión pública, esto viene a abonar”.
La certificación fue entregada por el presidente general de Quality Alliance, Edgar Ortiz Montiel al gobernador Alfredo Ramírez Bedolla, acompañado del secretario de Finanzas y Administración, Luis Navarro García, quien no tuvo ninguna intervención en el evento.
Al respecto, Marco Antonio Flores destacó que la dirección a su cargo “es el área estratégica” o globalizadora del gasto, ya que a través de esta área se da todo el gasto a organismos autónomos, descentralizados y dependencias, a través de procedimientos de gobierno digital, que permite identificar la “trazabilidad” del gasto en su totalidad, pero en especial una vez que se logró digitalizar el documento de ejecución presupuestaria o DEP.
“Hay una trazabilidad del gasto en su totalidad, ya todos los procesos presupuestales son digitales; el documento de ejecución presupuestaria y pago, que es el documento que antecede cualquier pago de gobierno, ya se hace con la firma electrónica avanzada.”.
El funcionario explicó que el proceso de certificación incluyó auditorías internas y externas, revisión documental y verificación en sitio de los procedimientos que se implementan, con la participación de 60 servidores públicos, desde sindicalizados hasta los funcionarios del área.
Señaló que esto generará una reducción de tiempos y gastos innecesarios, ya que antes había que ir a ventanilla de la Secretaría de Finanzas y a presentar documentación y ahora no es necesario, lo que además de poner control, genera ahorros y transparencia.
“Los procesos son digitales, auditables y con total trazabilidad, todos los procesos presupuestales y de gasto ya son totalmente digitales. Ahorro de recursos, tenemos un estimado que hacia 2027, en términos de administración, habremos ahorrado 6.6 toneladas de papel y más de 60 millones de pesos anuales”.
